جدول زمانبندی نمایشگاه

ردیف	عنوان	تاریخ  شروع	تاریخ پایان	توضیحات
1	ثبت نام نمایشگاه	1/6/88	10/6/88
2	تحویل غرفه و غرفه‌آرایی	5/7/88	7/7/88	دریافت مدارک و تحویل کارت‌ها
3	ساخت غرفه	3/7/88	7/7/88	مخصوص غرفه‌هایی که سازه و ساختمان‌های خاص دارند
4	افتتاحیه نمایشگاه	8/7/88		تهران - مصلی بزرگ حضرت امام خمینی (ره)
5	برگزاری نمایشگاه	8/7/88	18/7/88	از ساعت 10 صبح الی 21
6	اختتامیه بخش‌های اصلی	14/7/88		تهران - مصلی بزرگ حضرت امام خمینی (ره)
7	اختتامیه جشنواره	19/7/88		تهران - خیابان حافظ - خیابان استاد شهریار - تالار وحدت
8	تخلیه نمایشگاه	19/7/88		در صورت عدم تخلیه غرفه ‌ها در تاریخ مقرر هرگونه عواقب ناشی برعهده متخلف می‌باشد.

مکان برگزاری: تهران - مصلی بزرگ حضرت امام خمینی (ره)

نحوه حضور در نمایشگاه

 

1.متقاضيان اخذ غرفه در نمايشگاه موظفند تا تاریخ دهم شهریورماه درخواست حضور خود را از طریق پایگاه اینترنتی www.dmf.ir ثبت نمایند.
تذکر: به تقاضاهایی که بعد از تاریخ یاد شده ارائه گردند ترتيب اثر داده نخواهد شد.(در صورت تمدید مهلت ثبت نامٰ مبلغ محاسبه غرفه با 50درصد افزایش تعرفه همراه خواهد بود.)
2.ما به التفاوت مبلغ اضافه شده  يا كسر شده مساحت متراژ واگذاری تا ۲۰ % با توجه به طراحي و نقشه كشي سالنها, با نظر مديريت طراحي و غرفه آرايي محاسبه و از سوي طرفين  مبلغ مورد نظر قابل پرداخت خواهد بود.
3.مشارکت کننده حق تقاضاي انصراف از شركت در نمايشگاه را نداشته و وجه واريزي مسترد نخواهد گردید.
4.در طراحي كل نمايشگاه و تخصيص غرفه ها به غرفه داران، برگزار كننده با حفظ مصالح عمومي نمايشگاه، و نيز حقوق ساير شركت كنندگان، داراي اختيار تام بوده و مشاركت كننده نمي تواند نسبت به محل اختصاص يافته اعتراضي داشته باشد.
5.هرگونه تغيير , تعويض غرفه و يا واگذاري محل تعيين شده به اشخاص حقيقي يا حقوقي ديگر ممنوع است و با متخلف برابر مقررات برخورد خواهد شد.
6.خروج كالا و اموال غرفه داران پس از پايان نمايشگاه منوط به اخذ برگه تسويه حساب از کمیته ثبت نام نمایشگاه مي باشد و بديهي است حراست نمایشگاه  مجاز است از خروج اموال و كالاهاي غرفه داراني كه برگه تسويه حساب نهايي را اخذ ننموده اند جلوگيري نمايد.
7.ساعت بازدید از نمایشگاه از 10 صبح الی 21 می‌باشد، کلیه‌ی غرفه داران موظفند از ساعت 9:30 الی 21:30 در محل غرفه‌ی خود حضور داشته باشند.
8.جانمایی برعهده ستاد برگزاری نمایشگاه می‌باشد و غرفه دار حق هیچگونه اعتراضی به نحوه‌ی جانمایی را نخواهد داشت.
9.برگزیدگان دو دوره جشنواره رسانه های دیجیتال از اولویت در جانمایی برخوردار خواهند بود.
10.مدارک مورد نیاز برای دریافت غرفه و کارتهای تردد غرفه ‌داران در تاریخ 1/7/88 از طریق سایت www.dmf.ir اعلام می‌گردد.

 

امور غرفه‌ها
1.كليه عمليات غرفه چيني از ساعت 10 روز 5 مهر ماه آغاز و می‌بایست تا  ساعت 20 روز 7 مهر پایان یابد به صورتي كه نياز به هيچگونه اقدامي تا زمان افتتاح نداشته باشد. قابل ذكر است درب سالن های نمایشگاه از ساعت 20 روز ۷مهرماه تا ساعت 9:30 صبح 8 مهر ماه پلمپ خواهد بود.
2.در صورتی که متقاضی علاوه بر روشناییی که ستاد برگزاری نمایشگاه  در اختیار او قرار میدهد بخواهد از لامپهای اضافی استفاده نماید حتما باید از لامپ کم مصرف استفاده نماید.
3.غرفه داران حق هيچگونه تغيير در غرفه های پیش ساخته اعم از رنگ آميزي و ساخت و ساز را ندارند. درصورت تخلف موظف به جبران خسارت وارده می‌باشند.
4.غرفه هایی که راسا نسبت به غرفه سازی اقدام می نمایند می توانند از تاریخ 3/7/88 ساعت 10 صبح محل غرفه را تحویل گرفته و تا ساعت 20 روز 7 مهر ماه غرفه سازی را پایان دهند.
5.طبق قوانین نمایشگاه هرگونه ساخت و ساز، رنگ آمیزی و فعالیتی که باعث آسیب به محوطه شبستان شود،  در داخل شبستان ممنوع بوده و غرفه داران صرفا مجاز به نصب قطعات از پیش آماده شده می باشند.
6.شرکت های غرفه ساز موظفند چک ضمانت تخلیه معادل متراژ غرفه ضربدر 1.200.000ریال را در زمان تحویل فضا به مدیریت امور غرفه ها تحویل نمایند که پس از تخلیه فضا از طریق ستاد برگزاری مسترد می گردد.

7.با توجه به مشکل تامین برق مصلی تهران میزان برق مصرفی هرغرفه محدود بوده و نباید بیشتر از 800وات  باشد. استفاده از هرگونه لامپ رشته ای، هیتر، سماور، چای ساز و آب سرد کن برقی ممنوع می باشد (آب سرد و آب جوش بصورت رایگان در اختیار غرفه داران محترم قرار خواهد گرفت.)

خدمات مدیریت امور غرفه ها در نمایشگاه
1.مدیریت امور غرفه در زمینه‌ی حمل و نقل کالا در داخل محوطه‌ی نمایشگاه نیروهای خدماتی با لباس فرم مشخص، و چرخ دستی   شماره دار، مطابق تعرفه‌ی تعیین شده در اختیار غرفه داران محترم خواهد گذاشت
2.به ازای هر 9متر مربع یک میز، دو صندلی نمایشگاهی، روشنایی و یک عدد کتیبه به هر غرفه تحویل می گردد و در صورت نیاز غرفه به امکانات بیشتر غرفه دار می تواند به امور غرفه های ستاد برگزاری نمایشگاه مراجعه نماید.

چگونگی عرضه و نمایش کالا
1.نمايش و عرضه هرگونه كالا كه معرفي و نمايش آن ها مغاير با شئونات اسلامي است ممنوع  مي باشد.
2.نوع پوشش و آرایش ظاهری کلیه غرفه داران می بایست طبق شئونات اسلامی بوده و غرفه داران مجاز به استفاده از پوشش غیر متعارف از قبیل کروات، پاپیون، روسری کوتاه، مانتوی کوتاه و ... نمی باشند.
3.سیستم صوتی غرفه‌های نمایشگاهی  به دلیل یکپارچه  بودن نمایشگاه و جلوگیری از مزاحمت برای سایر غرفه‌ها، نباید بیشتر از 10 وات توان خروجی و یا بیشتر از شعاع سه متر قابل شنیدن باشد، در صورت مشاهده تخلف غرفه خاطی توسط مدیریت امور غرفه ها مشمول جریمه نقدی خواهد شد.
4.در دوران برگزاري نمايشگاه غرفه داران موظفند كالاها و وسايل ضروري خود را صبح ها از ساعت 7 صبح از درب شهید بهشتی به ورودی سالن انتقال داده و از ساعت 9:30 الی 10صبح به غرفه خود حمل نمایند.
5.مسئوليت نگهداري كالاها از هنگام ورود كالاها تا خروج آنها از محوطه نمايشگاه در طول ساعت كار و بازديد از نمايشگاه به عهده غرفه داران است و پس از پايان ساعت كار درب سالن ها تا ساعت 9:30 صبح روز بعد پلمپ می شود. لذا كليه مسئولين غرفه ها موظفند خود و يا نماينده آنان قبل از فك پلمپ سالنها در محل حضور داشته باشند. هرگونه عواقب ناشي از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه ها مي باشد.
6.هرگونه تبلیغ بدون اخذ مجوز از کمیته تبلیغات ممنوع می باشد. (توضیحات بیشتر در بخش انتشارات و تبلیغات)

كارت شناسايي
1.شرکت کنندگان در هنگام ثبت نام موظف به تکمیل اطلاعات غرفه داران جهت صدور کارت می باشند، در غیراینصورت کارت تردد ایشان صادر نخواهد شد.
2.براي ورود غرفه داران و كاركنان غرفه ها به محوطه نمايشگاه جهت برپايي يا اداره غرفه در طول نمايشگاه كارتهاي مخصوصي (حداکثر به ازای هر 9متر دوعدد کارت) صادر و بطور رايگان به آنان واگذار مي‌شود.
3.غرفه داران ملزم به نصب كارت ارائه شده به روي سينه خود هستند.در صورت مشاهده تخلف، حراست از ورود افراد بدون کارت شناسایی به داخل غرفه جلوگیری  می نماید.
4.متصديان غرفه ها موظف به رعايت شئونات اسلامي مي باشند و در صورت عدم رعايت آن , ضمن اخذ كارت شناسايي توسط حراست نمایشگاه از حضور آنان در غرفه جلوگيري خواهد شد.
5.كارت شناسايي به هيچ عنوان قابل واگذاري به غير نمي باشد و با متخلفين برابر ضوابط برخورد خواهد شد.

انتشارات و تبليغات
1.غرفه داران جهت نمايش و توزيع هر گونه اقلام تبلیغاتی شامل لوح فشرده، بلوتوث، كتاب , بولتن, بروشور , فيلم و نظاير آن در داخل غرفه در دوران برگزاري نمايشگاه بايد در هنگام تحویل غرفه یک نسخه از کلیه ی اقلام تبلیغاتی را به کمیته ثبت نام ارائه نمایند. پس از بررسی اقلام تبلیغاتی توسط کمیته تبلیغات نمایشگاه در صورتیکه این اقلام با قوانین نمایشگاه مغایرت داشته باشد به غرفه دار اعلام می گردد که از توزیع این اقلام تبلیغی خودداری نماید و در صورت تخلف حراست نمایشگاه با وی برخورد قانونی داشته و از توزیع آن جلوگیری می نماید.
2.غرفه داران مجاز به تبليغ براي كالاهاي خود به روش تبليغات سوء عليه كالاهاي مشابه ساير غرفه داران نيستند.
3.پرچمها و علامات مربوط به غرفه داران بايد در محدوده محل غرفه آنها نصب شود نصب اين علائم يا پرچمها در مسير هاي اصلي و فرعي مجاز نيست.
4.نصب و استفاده از هرگونه وسايل و تجهيزات تبليغاتي و سمعي و بصري كه براي ساير غرفه داران ايجاد مزاحمت نمايد اكيدا ممنوع است.
5.غرفه داران مجاز به نصب هيچگونه تابلو و نوشتن شعارهاي تبليغي بر روي ديوارهاي نمايشگاه نيستند. در صورت مشاهده نسبت به اخذ خسارت طبق تعرفه مصوب اقدام خواهد شد.
6.تقدیم هدایا به مقامات و مسئولین بازدید کننده نمایشگاه صرفا از طریق کمیته تشریفات نمایشگاه صورت می پذیرد.
7.غرفه داران در ارتباط با كليه امور تبليغات , انتشارات و اطلاع رساني (اعم از امور رسانه هاي داخلي و خارجي) و تشريفات و برنامه هاي افتتاحيه و اختتاميه و استفاده از سالنهاي همايش و امثال آنها , جهت هماهنگي و كسب مجوز، درخواست خود را به کمیته ثبت نام نمایشگاه ارائه نمایند.

 

بيمه
1.غرفه‌داران در نمايشگاه ملزم و موظفند كالاهاي نمايشي خود را قبل از ورود به نمايشگاه تا سه روز پس از پایان کار نمايشگاه، توسط يكي از شركتهاي بيمه , بيمه كامل نمايند تا در صورت بروز خسارت احتمالي , جبران گردد و تصوير بيمه نامه را جهت ثبت و نگهداري در پرونده در زمان تحویل غرفه به کمیته ثبت نام نمايشگاه ارائه نمايند . بديهي است در غير اين صورت از ورود کالای متقاضی به نمایشگاه جلوگیری خواهد شد.
2.غرفه داران مكلفند خسارات ناشي از آتش سوزي , سرقت و ... را كه در نتيجه فعاليت يا اعمال كاركنان آنها در داخل يا محل نمايشگاه به ماشين آلات و تجهيزات و دكوراسيون غرفه و كالاهاي نمايشي ديگران و بازديدكنندگان وارد مي شود را جبران نمايند.
3.غرفه داران همچنين مسئول اتفاقات و تصادفاتي هستند كه براي كارگران غرفه و عوامل خود اتفاق می‌افتد. و ستاد برگزاری نمایشگاه  هیچگونه مسئولیتی در این زمینه نخواهد داشت.



امنيت
1.درب سالنها هر روز ساعت9:30 صبح براي غرفه داران (صرفا با ارائه کارت تردد غرفه دار) و ساعت 10 جهت بازديدكنندگان باز مي شود و ساعت پایان بازدید نمایشگاه 21 بوده و  راس ساعت ۲۱:30  درب های سالن ها پلمپ خواهد شد.
2.ستاد برگزاری نمایشگاه  تدابير ايمني لازم را براي حفاظت كلي از سالنها و غرفه ها در طول برگزاري نمايشگاه به كارخواهد برد. با اين وصف توصيه مي شود غرفه داران راسا نيز اقدامات احتياطي مناسب را براي مراقبت از كالاها و وسايل خود در ساعت بازديد به عمل آورند.
3.غرفه داران يا نمايندگان آنها بايد در طول ساعت بازديد جهت مراقبت از كالاها و پاسخ گويي به سئوالات بازديدكنندگان در محل غرفه خود حضور داشته باشند.
4.غرفه داران مجاز به تعطيل نمودن غرفه, سالن و يا محل نمايش كالاهاي خود در طول ساعات رسمي بازديد نيستند.
5.بمنظور مراقبت هرچه بيشتر از اشياي قيمتي پيشنهاد مي شود غرفه داران مراقبتهاي ويژه و خاص معمول دارند.



آتش سوزي
1.ستاد برگزاری نمایشگاه  ترتيبي اتخاذ كرده است كه در طول مدت برگزاري نمايشگاه حداقل  يك ايستگاه آتش نشاني مجهز در داخل نمايشگاه داير و آماده ارائه خدمات باشد.
2.غرفه داران موظفند هرگونه اشيا قابل اشتعال ( از قبيل جعبه هاي خالي , وسايل بسته بندي و غيره ) را از محل نمايشگاه خارج نمايند.
3.نگهداري چراغهاي بدون حفاظ يا وسائل شعله زا در داخل غرفه ها و سالن ها ممنوع است. همچنين نگهداري مواد نفتي و ساير مواد آتش زا در داخل غرفه ممنوع می‌باشد.
4.به منظور افزایش ایمنی و مقابله با آتش سوزی های احتمالی و جلوگیری از سرایت آن به سایر غرفه ها، تمام متقاضیان موظف هستند که غرفه خود را مجهز به کپسول آتش نشانی نمایند. پس از بازدید کارشناس ایمنی  حراست و آتش نشانی در روز نخست نمایشگاه و تایید استاندارد کپسول از فعالیت غرفه های متخلف توسط  حراست نمایشگاه جلوگیری می گردد.
5.بدیهی است که از فعالیت غرفه های فاقد تجهیزات یاد شده ممانعت به عمل خواهد آمد.
6.استعمال دخانیات در محوطه نمایشگاه ممنوع می‌باشد.


تخلفات

1.ستاد برگزاری نمایشگاه  مجاز است غرفه هایی  كه مقررات را از لحاظ اخلاقی، انظباطی، اجرایی، و ارائه محصولات مجاز مطابق فرم لیست محصولات، رعايت نمي‌نمایند در هر زمان كه صلاح بداند تعطيل نمايد و در اين صورت غرفه داران حق مطالبه مبالغ پرداخت شده (بابت اجاره غرفه و خدمات مرتبط با نمايشگاه ) را نخواهند داشت.
2.تعطیلی غرفه به علت تخلفات جریمه نقدی به دنبال خواهد داشت.
3.در صورتی که اخطارهای داده شده توسط حراست برای هر غرفه دار بیش از دو اخطار باشد، غرفه توسط حراست نمایشگاه تعطیل خواهد شد.

تخليه فضاي نمايشگاه از كالا
1.    غرفه داران پس از پايان برگزاري نمايشگاه و اخذ برگه تسويه حساب از کمیته ثبت نام نمایشگاه موظف به تخليه و خارج نمودن كالاها از غرفه ها تا ساعت 14 روز 19/7/88می باشد.
2.    غرفه دارانی که غرفه سازی داشته اند پس از پايان برگزاري نمايشگاه موظف به تخليه غرفه و پاکسازی محوطه غرفه سازی شده حداکثر تا ساعت 20 روز 19/7/88 می باشند.
3.    پس از اتمام نمايشگاه، شركت كنندگان موظفند قبل از بسته بندي كالاهاي سرمایه‌ای خود از مدیر بخش درخواست نمایند تا اقلام مرجوعي را با فهرست ارائه شده تطبيق دهد و پس از آن نسبت به بسته بندي و خروج كالا اقدام نمايند.
4.    كليه وسايل , كالاها و لوازمي كه براي دكوراسيون غرفه ها بكار رفته است بايد از غرفه ها خارج و غرفه , سالن يا فضاي باز به همان صورت اوليه تحويل ستاد برگزاری نمایشگاه  شود.
5.    چنانچه مشاركت كننده‌اي نتواند ظرف مدت مذكور غرفه خود را تخليه نمايد ستاد برگزاری نمایشگاه  هيچ گونه مسئوليتي در قبال حفظ و نگهداري و خسارات وارده به كالاهاي نمايشي نخواهد داشت.
6.    در صورت انتقال باقي مانده كالاها به انبار سرپوشيده و يا فضاي باز هزينه هاي انبارداري طبق تعرفه محاسبه و دريافت خواهد شد.

• تبصره : در صورتيكه بعلت اختلاف از خروج اجناس شركت كنندگان جلوگيري شود اجناس مورد مناقشه مشمول هزينه انبارداري خواهد شد.

هزینه‌اجاره غرفه و آیین نامه تخفیفات در اجاره غرفه

رديف	نام بخش	قيمت پايه (به ازاي هر متر)	سقف تخفيف	قيمت پس از اعمال تخفيف
1	نرم‌افزارهاي رسانه‌اي	ريال 400,000	٪0	ريال 400,000
2	نرم‌افزارهاي تلفن همراه	ريال 400,000	٪0	ريال 400,000
3	بازي‌هاي رايانه‌اي	ريال 400,000	٪30	ريال 280,000
4	پايگاه‌هاي اينترنتي و وبلاگ‌ها	ريال 400,000	٪60	ريال 160,000
5	هنرهاي ديجيتال	ريال 400,000	٪30	ريال 280,000
6	فن‌آوري و نوآوري در رسانه‌هاي ديجيتال	ريال 400,000	٪40	ريال 240,000
7	خانواده و فناوري اطلاعات	ريال 400,000	٪50	ريال 200,000
8	مراكز و موسسات ارائه دهنده خدمات رسانه‌هاي ديجيتال	ريال 400,000	٪0	ريال 400,000
9	سازمان‌ها و استان‌ها	ريال 400,000	٪25	ريال 300,000
10	شهر ديجيتال	ريال 400,000	٪0	ريال 400,000

تذکر: تقاضاهایی که بعد از تاریخ دهم شهریور ماه ارائه گردند هزینه غرفه محاسبه شده با 50درصد افزایش تعرفه همراه خواهد بود.

•    برگزیدگان دو دوره جشنواره رسانه های دیجیتال و همچنین تولید کنندگان آثار در راستای راهبردهای محتوایی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مندرج در سایت www.ershad.ir از حداقل 5 درصد تا حداکثر 20 درصد تخفیف برخوردار خواهند شد:
•    متقاضیانی که تا کنون نسبت به درخواست تاسیس موسسه فرهنگی دیجیتال اقدام نموده‌اند می‌توانند با گرفتن تاییدیه از واحد امور موسسات فرهنگی دیجیتال علاوه بر تخفیفهای فوق از25 درصد تخفیف برخوردار شوند. (برای کسب اطلاعات بیشتر  با شماره 88846960 داخلی 108 تماس گرفته و یا  به نشانی www.ershadit.ir مراجعه نمایید.)


شرایط محصولات ارائه شده و آیین نامه داخلی بخش‌ها

1.آثار و محصولاتي در نمايشگاه قابل عرضه خواهد بود كه قبلا پروانه انتشار از مرکز توسعه فنآوری اطلاعات و رسانه های دیجیتال وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی اخذ نموده باشند و یا تاییدیه ویژه  نمایشگاه را از مرکز یاد شده دریافت کرده باشند.
2.متقاضی موظف و ملزم است که لیست محصولات مجاز به ارائه، که توسط ستاد برگزاری به وی ابلاغ خواهد شد، را  به همراه قیمت و درصد تخفیف مصوب هر محصول در قالب فرم لیست محصولات به نحو شایسته در غرفه خود در معرض دید بازدیدکنندگان نصب نماید بدیهی است فروش هرگونه محصول سخت افزاری یا نرم افزاری غیر مجاز و غیر از لیست مذکور تخلف محسوب میگردد.
3.در صورتیکه متقاضی هنگام ثبت نام برای اخذ غرفه از تخفیف ویژه محصولات استفاده نموده، موظف است که تخفیف تعهد شده را روی سر در غرفه خود اعلام نموده و کلیه محصولات ارائه شده در غرفه خود را با رعایت تخفیف یاد شده عرضه نماید.
4.غرفه داران بخش های فروشگاهی مکلفند حداقل 20درصد در مبالغ فروش محصولات خود به بازدیدکنندگان نمایشگاه تخفیف دهند.
5.عرضه هر گونه کتاب، بروشور، جزوه،... منوط به تاییدیه مرکز می باشد.  (توضیحات بیشتر در بخش انتشارات و تبلیغات)

بخش نرم افزارهاي رسانه اي

1.بخش نرم افزارهاي رسانه اي از 4 قسمت تشكيل شده است كه عبارتند از:

- قسمت نرم افزارهاي عمومي: نرم افزارهاي توليد شده در داخل با موضوعات عمومي مانند آثار مبلغ و مروج اسلام و معارف اسلامی، مبلغ و مروج زبان و ادب فارسی، فرهنگ و هنر ایرانی-اسلامي،   فرهنگ عمومی با مخاطب خانواده و ...
- قسمت نرم افزارهاي كودك و نوجوان: نرم افزارهاي توليد شده در داخل با مخاطب كودك و نوجوان
- قسمت نرم افزارهاي آموزشي: نرم افزارهاي توليد شده در داخل با موضوعات كمك آموزشي، آموزش تحصيلي، آموزش مهارت هاي كار با رايانه، آموزش نرم افزارهاي تخصصي، آموزش زبانهاي خارجي
- قسمت نرم افزارهاي كاربردي: نرم افزارهاي كاربردي، ابزاري و سيستمي

• احراز شرايط حضور در هر قسمت پس از بررسي نرم افزارهاي متقاضي، توسط مديريت بخش نرم افزارهاي رسانه اي و با توجه به يكي از شرايط زير صورت مي پذيرد. (احراز يكي از اين دو شرط كافي است)

- حداقل 70 درصد از عناوين آثار ارائه شده با موضوع آن قسمت مرتبط باشد.
- حداقل 15 اثر مرتبط با موضوع آن قسمت توسط متقاضي ارائه شده باشد.

2.متقاضي در صورت احراز شرايط مي تواند در بيش از يك قسمت شركت نمايد.
3.هر متقاضي در هر قسمت تنها مجاز به ارائه آثار مرتبط با موضوع آن قسمت مي باشد.
4.تنها توليدكنندگان و يا نمايندگان قانوني آنها در بخش نرم افزارهاي رسانه اي اجازه حضور را خواهند داشت.
5.هر شركت كننده تنها مجاز به ارائه محصولات خود مي باشد. ارائه آثار فرد ديگري كه خود در نمايشگاه حضور دارد خلاف مقررات است.
6.شركت كننده موظف است از ارائه آثاري كه توسط ستاد برگزاری نمايشگاه غير مجاز شناخته شده اند، خودداري نمايد.
7.شركت كنندگان در نمايشگاه موظفند كه محصولات خود را حداقل با 20  درصد تخفيف ارائه نمايند.

بخش بازی‌های رایانه‌ای

1. در بخش بازی های رایانه ای تنها اشخاصی امکان اخذ غرفه را دارند که تولیدکننده بازی رایانه ای می باشند و مجوز مربوطه را از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی اخذ نموده اند.

2. بازی های رایانه ای خارجی که به تشخیص مرکز توسعه فناوری اطلاعات و رسانه های دیجیتال به منظور عرضه در نمایشگاه مناسب می باشند به صورت متمرکز در یک غرفه مشخص با مدیریت مرکز عرضه خواهند گردید و اشخاص یا موسسات مجاز انتشار دهنده این گونه بازی ها صرفا از این طریق امکان ارایه محصولات خود را خواهند داشت.

بخش نرم افزارهای تلفن همراه

1.تنها تولیدکنندگان  و یا نمایندگان قانونی آنها اجازه حضور در بخش نرم افزارهای تلفن همراه را خواهند داشت.
2.هر شرکت کننده تنها مجاز به ارایه محصولات خود میباشد. ارائه محصولات دیگران که در نمایشگاه حظور دارند خلاف مقررات است.
3.غرفه هایی که قصد ارسال فایل های بلوتوثی دارند موظفند یک نمونه از فایل های مربوطه را به کمیته ثبت نام  نمایشگاه ارائه نمایند.
4.هر شرکت کننده میتواند دستگاه ارسال خود را را تنها در محدوده غرفه خود  فعال نماید و برای قرار دادن  دستگاه ارسال بلوتوث خارج از غرفه باید با کمیته تبلیغات هماهنگی بعمل آورد.
5.نرم‌افزارهایی می‌توانند در بخش نرم افزارهای تلفن همراه ارائه گردند که درخواست صدور شناسنامه (پروانه انتشار) را در دبیرخانه ثبت و صدور شناسنامه نرم‌افزار (www.softreg.ir) به ثبت رسانده باشند

 

بخش شهر دیجیتال، حرکت به سوی اصلاح الگوی مصرف

کلیه متقاضیان حضور در بخش شهر دیجیتال حرکت به سوی اصلاح الگوی مصرف  سومین جشنواره بین المللی رسانه های دیجیتال می بایست علاوه بر دارا بودن شرایط عمومی از شرایط اختصاصی بخش شهر دیجیتال نیز برخوردار باشند.
شرایط اختصاصی حضور در نمایشگاه :
شرکت کنندگان در این بخش به 12 گروه زیر تقسیم میشوند و هر یک شرایط ویژه ای جهت حضور در نمایشگاه را خواهند داشت:
فعاليت‌هاي بانكي: مثل پرداخت قبوض، برداشت پول از حساب، انتقال پول و غيره
2. فعاليت‌هاي اداري: مثل ثبت اسناد و املاك، درخواست پاسپورت و امثال آن
3. فعاليت‌هاي تجاري: مثل خريد و فروش كالا، موسيقي، فيلم و مواد غذايي
4. فعاليت‌هاي تفريحي: مثل بازيهاي رايانه‌اي، بازديد از موزه‌ها و پارك‌ها
5. كسب اطلاعات: اخبار، روزنامه‌ها، نشريات، وضعيت آب‌و‌هوا، ترافيك شهري، ساعات پرواز هواپيماها و...
6. فعاليت‌هاي علمي: تحقيق در مورد پروژه‌ها، يافتن مقاله‌ها، دسترسي به منابع معتبر، كتابخانه‌‌ها و كتاب‌ها و تاليفات جديد
7. فعاليت‌هاي آموزشي: مدرسه، دانشگاه و ساير آموزشگاه‌ها
8. فعاليت‌هاي سياسي: شركت در انتخابات، اعلام‌‌ نظر ‌‌به مجلس و بخشهاي سياسي باز
9. فعاليت‌هاي مسافرتي: رزرو بليط سفر، رزرو هتل و كرايه اتومبيل
10. كاريابي و درخواست كار: آگاهي يافتن از فرصت‌هاي كاري، پر‌‌كردن فرم درخواست كار، ارسال و گرفتن نتيجه.
11. فعاليت‌هاي درماني: مراجعه به پزشك، دريافت دستورالعمل‌‌هاي ايمني و اطلاع از تازه‌هاي پزشكي
12. فعاليت‌هاي تصميم‌گيري: بهترين و‌ ‌خلوت‌ترين مسير در شهر براي رسيدن به مقصد، بهترين رستوران براي صرف غذا، بهترين اماكن تفريحي و ساير بهترين‌ها
13.فعالیتهای مذهبی :پاسخ به سوالات شرعیٰ  و دینی عمومٰی ٰشرکت در جلسات مذهبیٰ ٰزیارت دیجیتال و....
14.فعالیتهای فرهنگی :مسایل فرهنگی روزٰتوسعه فرهنگ عمومی ٰ   نقدآثارفرهنگی و....

• تذکرات مهم :

1.جانمایی نهایی توسط ستاد اجرایی    شهر دیجیتال انجام میشود لذا در صورت تغییرات احتمالی مکان  غرفه هاٰشرکت کننده حق اعتراضی نخواهد داشت.
2.یک نسخه از کلیه تبلیغات ارائه شده توسط موسسات و نهادها باید تحویل ستاد اجرایی گردد.
3.کلیه موسسات و نهادهای شرکت کننده باید دارای بروشور یا سی دی  اطلاع رسانی جهت عموم مردم باشد.
4.کلیه  شرکت کنندگان باید کپی مجوز خدمات ارائه شده خود را  به ستاد اجرایی تحویل نماید.
5.هر نهاد ٰشرکت و موسسه تنها مجاز به ارائه خدمات مشخص خود در حوزه شهر دیجیتال می باشدو ارائه محصولات دیگر خود و یا محصولات دیگران  خلاف مقررات می باشد.
6.تعداد غرفه داران محترم هر موسسه متناسب با متراژ و یا نوع خدمات بوده و با تایید مدیریت شهردیجیتال انجام می پذیرد.
احراز شرایط نهایی حضور در هر قسمت  پس از بررسی  خدمات  و محصولات شرکت کنندگان  توسط ستاد اجرایی شهر دیجیتال   تا تاریخ 15 شهریور 1388 انجام خواهد پذیرفت.

بخش مراکز و موسسات ارائه دهنده خدمات حوزه رسانه های دیجیتال

این بخش  از 4 گروه تشکیل شده است:
1-    مراکز ارائه دهنده خدمات تکثیر حامل های رایانه ای و حرف وابسته
1-1-  مراکز تکثیر به روش تولید از پیش ظبط شده (Replication) حامل رایانه ای.
2-1- مراکز چاپ بر روی حامل های دیجیتال
3-1- مراکز بسته بندی حامل ها و تهیه ابزار بسته بندی
2-    مراکز ارائه دهنده خدمات پیام کوتاه
3-    مراکز ارائه دهنده خدمات Bluetooth
4-    مراکز ارائه دهنده خدمات میزبانی اینترنت
احراز شرایط واگذاری غرفه بر عهده مدیریت بخش و بر اساس اولویت های زیر است:
1- شرکتها و موسساتی که برای تاسیس موسسه فرهنگی دیجیتال تشکیل پرونده داده اند
2- شرکتها و موسساتی که عامل اصلی ارائه خدمات بوده و مجوزهای لازم را از مراجع ذیربط اخذ
نموده اند
3- هرگونه فروش خدمات به بازدیدکنندگان منوط به اعلام قبلی به مدیریت بخش مراکز ارائه خدمات و دریافت تاییدیه مجاز میباشد.

بخش  فناوری و نوآوری

1.کلیه متقاضیان حضور در بخش فن آوری و نوآوری سومین جشنواره بین المللی رسانه های دیجیتال می بایست علاوه بر شرایط عمومی، از شرایط اختصاصی بخش فن آوری و نوآوری نیز برخوردار باشند.

• شرایط اختصاصی حضور در بخش فن آوری و نوآوری:

شرکت کنندگان در بخش فن آوری و نوآوری به چهار گروه زیر تقسیم می گردند و هر یک شرایط ویژه ای جهت حضور در نمایشگاه را خواهند داشت.

ردیف	عنوان	تایید کننده
1	شرکتهای مستقل	کارگروه فن آوری و نوآوری جشنواره
2	شرکت های مستقر در پارکهای فن آوری و مراکز رشد	وزارت علوم و تحقیقات و فناوری
3	نوآوران و مبتکرین	بنیاد نخبگان ریاست جمهوری
4	محصولات نوآورانه	کارگروه فن آوری و نوآوری جشنواره

2. تنها به متقاضیانی که شرایط ویژه فن آوری و نوآوری آنها به تایید مراکز ذی ربط رسیده باشد مجوز حضور در بخش نوآوری داده می شود.
3. مشارکت کنندگان ردیف های 1، 2 و 3  می توانند در غرفه های اختصاص یافته سالن فن آوری و نوآوری حضور داشته و به ارائه آثار خود بپردازند.
4. مشارکت کنندگان ردیف 4 می توانند محصول نوآورانه خود را در غرفه اختصاص یافته به نمایش درآورند و لیکن امکان حضور فرد یا افرادی به عنوان غرفه دار موجود نمی باشد. (مشارکت کنندگان ردیف چهار می توانند با فضا سازی مناسب و نصب تابلوهای راهنما در غرفه خود ، مخاطبان را به سمت محل جلسات و یا غرفه شرکت در بخشهای اصلی هدایت نمایند)

• نکته مهم: کلیه متقاضیان ردیف های 1 تا 4 می توانند اسناد ارائه ( peresentation ) آثار خود را طبق استاندارد های اعلامی از طرف کارگروه تخصصی فن آوری و نوآوری آماده و تحویل دبیرخانه نمایند.(رجوع شود به گام چهارم مراحل ثبت نام و حضور در نمایشگاه)

موارد و شاخص های فن آوری و نوآوری در هر یک از بخشهای چهارگانه متفاوت بوده و بر اساس نظر داوران ، صاحب نظران و متخصصین آن حوزه تنظیم گردیده است.

• برخی از شاخص های عمومی  نوآوری  به شرح زیر می باشد :

- تولید ابزارهای برنامه ساز دیجیتال
- ارائه محتوایی جدید در حوزه فن آوری اطلاعات و رسانه های دیجیتال
- خلق آثار هنری دیجیتال مفید متفاوت از الگوهای متداول
- تسهیل در استفاده کاربران از نرم افزار چند رسانه ای
- پایین آوردن نسبت حجم نرم افزار به محتوای آن بویژه در تلفن همراه
- ابزارهای تقویت جایگاه خط و زبان فارسی در محیط دیجیتال
- راه های جدید جهت انتقال مفاهیم اسلامی – ایرانی در محیط وب و رسانه های دیجیتال
- بهره گیری از موتورهای جدید در ساخت بازیهای رایانه ای
- ساخت بخش یا تمام یک موتور تولید بازی رایانه ای
....

• تذکر : جهت کسب اطلاعات بیشتر درخصوص شاخص های تخصصی هر بخش می توانید به کاربرگ داوری بخش فن آوری و نوآوری مراجعه نمایید.
• تذکر: ستاد برگزاری نمایشگاه در خصوص ارایه دستگاه فروش الکترونیک (pos ) به غرفه های بخش فن آوری و نوآوری تعهدی ندارد.

بخش اينترنت و وبلاگها

1.پایگاه های اینترنتی و وبلاگ ها برای اخذ غرفه در نمایشگاه حتما می بایست در سایت ساماندهی (samandehi.ir)  ثبت شده باشند.

2.اولويت واگذاري غرفه ها در اين قسمت بر اساس زمان بندي ثبت نام و پايبندي به راهبردهای محتوايي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی خواهد بود.

3.هر غرفه فقط امکان دسترسی به اینترنت با یک دستگاه رایانه را دارد.